Vom großen Nutzen der ‘zweiten Reihe’ im Social Web für die Unternehmenskommunikation – mit Präsentation, Tipps und Anleitung
“SlideShare? Was für eine Frage!”, werden meine Kolleginnen und Kollegen ausrufen, die diesen Beitrag lesen: “Etabliertes Angebot. Nutzen wir seit Jahren. Kennt jeder!” – Wirklich jeder? Sehr häufig stelle ich im Gespräch fest, dass viele Unternehmer und sogar PR-Leute von den meisten Angeboten der, wie ich es nenne, zweiten Reihe im Social Web doch nichts Näheres wissen, selbst von so relativ bekannten Websites wie eben SlideShare. Oder sie haben zwar davon gehört, nutzen sie jedoch nicht aktiv. Oder sie haben zwar einen Account, schöpfen aber die Vorteile der betreffenden Plattformen bei weitem nicht aus. Das lässt sich ändern! In diesem Beitrag stelle ich Ihnen als erstes beispielhaft SlideShare vor. Ich zeige Ihnen, wie Sie damit Aufmerksamkeit erzielen und Leser, Multiplikatoren, Kunden gewinnen.
Die erste und die zweite Reihe
Twitter, Facebook oder YouTube: Von solchen Angeboten in der ‘ersten Reihe’ hat natürlich jeder schon mal gehört. Gelegentlich durchbrechen Hypes wie Pinterest die Aufmerksamkeitsschwelle der Allgemeinheit, wenn sie es in die Publikumspresse schaffen. Doch das ist ja lange nicht alles. Angebote in der ‘zweiten Reihe’ leisten eine ganze Menge. Sie fokussieren sich beispielsweise auf bestimmte Funktionen – und schaffen für ihre Nutzer damit die Möglichkeit, ihrem Netzwerk ganz gezielten Service anzubieten, beziehungsweise ganz bestimmte Aufgaben zu erledigen. Sie schaffen zusätzliche hochwertige Verlinkungen. Einige von ihnen sollten einfach zu einem professionellen Kommunikationsmix dazugehören.
Warum gerade SlideShare?
Meine Newsletter-Leser haben in einer Umfrage angeregt, ich möge doch öfter mal zu interessanten Angeboten verlinken. Den Anfang mache ich mit SlideShare. Weitere sollen folgen. Dies sind keine Werbeblöcke für kommerzielle Angebote. Ich bin mit diesen auch nicht geschäftlich oder sonstwie verbunden. Aber Social Media kann man nur am einzelnen Beispiel erklären. Und so wie etliche meiner Kollegen ganze Bücher zu Facebook, Google+ oder Twitter schreiben, so will ich hier in kürzerer Form auf Details eingehen.
SlideShare ist ein sehr gutes Beispiel für ein fokussiertes Angebot mit hohem Nutzwert. Bisher habe ich – ebenso wie etliche meiner Kunden – nach wie vor einen kostenlosen Basis-Account, und der reicht auch für die beschriebenen Zwecke meiner Meinung nach aus. Ich zeige Ihnen den Einstieg, nenne Ihnen einige technische Details und mache Vorschläge, wie Sie das Angebot für Ihre Unternehmenskommunikation nutzen. Logischerweise habe ich das Ganze als Präsentation aufgebaut, auf der Plattform hochgeladen – und so sehen Sie dann hier gleich, wie man eine solche Präsentation auf eigenen Seiten einbindet. (Hier können Sie sie auch als PDF herunterladen.) Unten finden Sie aber direkt in diesem Beitrag noch einmal die wichtigsten Punkte zusammengefasst.
Aus der Präsentation:
Was ist SlideShare?
SlideShare ist nach eigenen Angaben die weltgrößte Plattform für Präsentationen: 60 Millionen Besucher im Monat, 130 Millionen Pageviews , eine der 200 meistbesuchten Websites der Welt (Stand: Mai 2012). Neben Präsentationen in Powerpoint (ppt, pptx) unterstützt SlideShare weitere Formate wie Dokumente, PDFs und audiovisuelle Präsentationen. (SlideShare. About us)
Was können Sie mit SlideShare machen?
Sie können beispielsweise:
- eigene Präsentationen und Dokumente hochladen
- andere Präsentationen zu interessanten Themen finden
- andere Personen und Unternehmen zu Themen und aus Bereichen finden, die Sie interessieren
- per Schlagwörtern dafür sorgen, dass andere Sie gezielt finden
- Präsentationen von SlideShare in eigene Websites einbinden
- SlideShare mit Social Networks wie beispielsweise Ihrem Facebook-Profil oder Ihrer Fanpage verbinden
- die Abo-Funktion nutzen: anderen folgen und erfahren, wenn diese neue Inhalte hochladen
- entscheiden, ob andere Ihre Präsentationen herunterladen oder nur online ansehen können.
Was bringt SlideShare in der Unternehmenskommunikation?
Nutzen für die Empfänger:
- Hochwertige Inhalte schnell erhalten und direkt ansehen
- Über Dienstleister und mögliche Auftragnehmer informieren
- Persönliche und virtuelle Vernetzung
- Recherche, Weiterbildung und Wettbewerbs-Beobachtung
Nutzen für die Anbieter:
- Inhalte schnell anderen zugänglich machen, inklusive der Technik, um eine Präsentation online zu zeigen/anzusehen
- Präsentationen, Dokumente, E-Books für ihr Netzwerk zur Verfügung stellen
- Andere vom eigenen Wissen und Können überzeugen
- Kundenservice
- Persönliche und virtuelle Vernetzung
- Hochwertige Links zur eigenen Website
- Kundenakquise, indem sie zu bestimmten Themen und Schlagworten gefunden werden
Beispiele für die Nutzung
- Sie haben einen öffentlichen Vortrag gehalten. Bereits im letzten Bild Ihrer Präsentation weisen Sie die Zuschauer auf Ihren SlideShare-Account hin und sagen ihnen, wann sie dort das Material finden. Oder Sie bauen für Ihre Teilnehmer eine Landing Pages auf ihrer eigenen Website, auf der Sie dann die Präsentation einbinden. Oder beides.
- Sie haben ein E-Book geschrieben oder eine Präsentation zu einem Thema erstellt, das für Ihr Netzwerk interessant ist. Damit es auch solche potenziellen Leser, Empfänger, Kunden finden, die noch gar nichts von Ihnen wissen, laden Sie es bei SlideShare hoch und verschlagworten es entsprechend.
- Sie haben einen Vortrag gehalten und möchten, das er anschließend mehr Empfängern als nur den Anwesenden zur Verfügung steht. Deswegen sprechen Sie anschließend eine „Tonspur“ zu der Präsentation und veröffentlichen diesen Vortrag mit Bildern.
- Sie wollen auf Ihrer Websites Präsentationen und Dokumente zum Download einbinden. Dafür laden Sie sie zunächst bei SlideShare hoch und betten sie anschließend mit dem dort zur Verfügung gestellten Code auf Ihrer Seite in. Die Blätter- und Abspielfunktionen funktionieren auch direkt auf Ihrer Website zur Verfügung stehen. Der Empfänger kann, wenn er es will, zu Ihrem Profil auf SlideShare wechseln.
Gibt es noch ähnliche Angebote?
Wie fast immer im Social Web gibt es für ein- und denselben Bedarf viele verschiedene Angebote. Nicht immer ist es leicht zu beurteilen, welches sich am besten eignet. Oft lässt sich das auch gar nicht objektiv sagen, sondern man muss sich einfach für eine Option entscheiden. Mittlerweile fließen zudem die Formen und Möglichkeiten im Social Web immer mehr ineinander. Fast jede Plattform bietet mittlerweile Statusupdates an, wie sie anfangs nur aus Twitter oder Facebook bekannt waren. Umgekehrt kann man bei früher reinen Social-Bookmarking-Diensten wie Mister Wong mittlerweile Dokumente und Präsentationen hochladen. Google Docs bietet auch ähnliche Möglichkeiten. Fast gleiche Funktionen wie SlideShare bietet das nicht ganz so bekannte Scribd. Darüber hinaus stehen viele kostenpflichtige Dienste zur Verfügung. Ihre Entdeckerfreude sind also keine Grenzen gesetzt! Ich hoffe, diese Präsentation hat Ihnen dazu Anregungen und Motivation geliefert!
In der oben gezeigten und verlinkten Präsentation finden Sie weiterhin eine kurze Anleitung zum Start auf der Plattform sowie Hinweise, wie Sie Ihre dort veröffentlichten Inhalte bekannter machen.
Haben Sie weitere Anregungen? Oder besitzen Sie bereits einen SlideShare-Account, in dem die anderen Leser gute Beispiele finden? Dann ist es ausdrücklich erwünscht, dass Sie Link zu Ihrem eigenen Angebot hier in den Kommentaren verlinken!
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Die Autorin: Dr. Kerstin Hoffmann berät Unternehmen in klassischer PR & Social Web.
Kontakt: Tel. 02151 970785; kontakt(at)kerstin-hoffmann.de; www.kerstin-hoffmann.de
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