Danke für das Feedback. Ich denke, wie detailliert man seine Kontakte taggt bzw. in Kategorien einteilt, hängt mehr von den individuellen Vorlieben ab als von objektiven Kriterien.

Ich bin da persönlich kein so leuchtendes Beispiel. Theoretisch habe ich beispielsweise auch eine Datenbank, in der ich alle Kontakte mit allen Daten gespeichert habe und eigentlich auch jeweils immer eintragen will, wann wir zuletzt im persönlichen Austausch standen und worüber. Wenn man so etwas konsequent pflegt, ist das sicherlich die beste Methode.

Ich pflege das aber fast nicht, weil ich einfach ein zu gutes Gedächtnis habe. Ich weiß bei allen persönlichen Kontakten angesichts jedes Namens gleich, woher ich ihn kenne und worüber wir uns zuletzt ausgetauscht haben. In meinem Verstand scheint für jede Person so eine Art Schublade oder ein Regalfach zu sein, in das ich nur hineinschauen muss. Das ist keine gute Motivation, um Kontaktdatenbanken konsequent zu pflegen. Und es sind viel subtilere Kategorien, als man je mit Tags festlegen könnte – nämlich im Grunde eine Kategorie pro Mensch, die dessen Namen trägt. Aber es gibt natürlich gewisse Dachkategorien.

Die Unterscheidung zwischen privat und beruflich ist natürlich die erste und naheliegendste, wobei selbst das sich ja überschneiden kann. Sinnvolle Kategorien für mich wären darüber hinaus beispielsweise (wobei jeweils mehrere auf eine Person zutreffen lönnen):

- bestehender Kunde
- Interessent (hat schon Leistungen angefragt)
- potenzieller Kunde (gehört zur Kernzielgruppe)
- Kooperationspartner
- potenzieller Kooperationspartner
- bestehender Auftragnehmer
- potenzieller Auftragnehmer (hat ein interessantes Angebot)
- Seminarteilnehmer
- Multiplikator/Empfehler
- … und noch etliche weitere

Meine Kontaktlisten gehe ich aber in der Tat regelmäßig durch und nehme dann auch persönlich Kontakt auf, wie oben beschrieben. Wenn ich längere Zeit von jemandem nicht gehört habe, fällt er mir nach einer Weile schon von selbst ein. Meine Kontakte scheinen zu einem großen Teil ähnlich gestrickt zu sein, denn auch ich bekomme viele solche Mails und Anrufe.

Bei XING habe ich die Tags nur für Termineinladungen vergeben. Das macht es mir am einfachsten, bestimmte Leute zu bestimmten Anlässen einzuladen, ohne dass ich jedesmal die ganze Liste einzeln durchgehen muss. (Ich habe allerdings den Eindruck, dass manche Leute auf XING von dieser Funktion gar nicht wissen und daher immer alle ihre Kontakte einladen – ob die Einladung für diese passend ist oder nicht.)

Ein- oder zweimal habe ich auch eine größere Anzahl von XING-Kontakten um ein Feedback zu einem bestimmten Thema gefragt. Das habe ich dann ebenfalls mit einem Stichwort vermerkt, damit ich nicht versehentlich denselben zweimal frage.

Frage beantwortet?

vielen Dank für diesen Denkanstoß. Ich denke man sollte des Öfteren seine Kontakte durchgehen – so kann man die vielen Freunde / Buddies auch aussortieren oder einfach kategorisieren. Zu dem letzten Punkt hätte ich dann in dem Zusammenhang mit der Kontaktpflege noch eine Frage.
Kennen Sie ein gutes / sinnvolles System um seine Kontakte, z.B. in Xing oder Facebook zu taggen (mit Schlagworten zu versehen). Ich als Student habe nun viele Freunde (Kumpels) aber durch Praktika / Startup kommt man auch mit anderen Personen in Kontakt. Sollte man es einfach in “professional” und “private” einteilen oder auch weitere Kriterien dazu nehmen.
Würde mich freuen, wenn Sie Ihre Erfahrung oder Tipps hier preisgeben könnten
Wünsche noch eine schöne Woche

Leichter fällt mir übrigens das Aufrechterhalten der Kontakte durch den Trick: In meinen Beratungen steckt sich der Kunde in der Regel Ziele, einige davon liegen auch weit in der Zukunft. Oft wünschen Kunden dann sogar, dass ich mich nach der Realisierung später erkundige. Wir setzen dann schon ein Termin fest, an dem ich ihm oder er mir z.B. eine Mail schreiben will.
Dadurch, dass ich mir den Termin auch in meinen PC-Timer eintrage, denke ich auch im hektischen Tagesgeschäft daran, alte Kontakte zu pflegen.

Übrigens nutze ich selbst als Kunde/ bzw. Patient dieses Mittel meinen inneren Schweinehund zu überwieden: Mein Zahnarzt schickt mir jedes halbe Jahr einen Erinnerungsbrief! … tja, und ich bin im sogar dankbar!