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Blog-Workshop PR, Folge 12: So liest man Sie gern
Gute Texte für Ihre Pressearbeit
In der vergangenen Woche habe ich allgemein etwas über gute und lesbare Texte geschrieben. In dieser Folge gehe ich näher auf Pressetexte ein.
Presse braucht Anlässe
Presseleute brauchen einen Anlass, um über etwas zu berichten. Sie brauchen Themen, die für ihre Leser interessant sind. Einfach so wird keiner einen Artikel über Ihr Unternehmen schreiben. Aber wenn Sie etwas Besonderes zu bieten haben, wird es schon einfacher, in die Zeitung, in den Rundfunk oder ins Fernsehen zu kommen.
Daher sollten Sie, wenn Sie einen Anlass haben, auch die Presse informieren. Wenn Sie keinen haben: Schaffen Sie sich einen. Veranstalten Sie Aktionen, die interessant genug sind, um darüber zu berichten. Denken Sie über ungewöhnliche Veranstaltungen nach, die Sie von Ihren Mitbewerbern abheben. Überlegen Sie, was Sie selbst gern in der Zeitung lesen würden.
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Leitfragen für Pressetexte
Bevor Sie eine Pressemitteilung schreiben, sollten Sie sich folgende Fragen stellen:
- Was wollen wir mit der Veröffentlichung erreichen?
- Was soll der Leser des Pressetextes tun?
- Was ist unsere eigentliche Botschaft?
- Wie bereiten wir diese Botschaft so auf, dass sie veröffentlicht wird?
Damit ein Text für einen Redakteur interessant ist, muss er ein Thema von allgemeinem Interesse behandeln und darf er keine offensichtlichen werblichen Aussagen enthalten. Eine gut geschriebene Pressemitteilung kann zugleich ein Thema lesergerecht behandeln und ein positives Image Ihres Unternehmens transportieren. Begreifen Sie den Redakteur als Kunden und bedienen Sie seine Interessen, die wiederum von den Leser-Interessen bestimmt sind.
Die wichtigsten Fragen für Pressetexte sind die sogenannten W-Fragen:
- Fünfgliedrig: Wer – Was – Wann – Wo – Warum?
- Siebengliedrig: Wer – Was – Wann – Wo – Wie – Warum – nach Welcher Quelle?
Jeder Pressetext sollte diese Fragen direkt oder indirekt beantworten.
Weitere hilfreiche Fragen zur Entwicklung eines Pressetextes:
- Was ist das Thema und wie lautet die dazu entwickelte These?
- Wer ist beteiligt? (Personen, Unternehmen, etc.)
- Wo ist das Unternehmen / die Veranstaltung / das Beschriebene lokalisiert?
- Was ist daran neu oder interessant?
- Wo liegt das allgemeine/öffentliche Interesse in dieser Frage oder inwiefern ist das Thema für eine größere Personengruppe interessant?
- Wie ist der genaue Sachverhalt / Ablauf/ worum geht es genau?
Die Chancen, dass Ihr Pressetext veröffentlicht wird, steigen, je besser und je journalistischer er formuliert ist. Journalisten sind froh, wenn sie Informationen in lesbarer, schlüssiger und unmittelbar verwertbarer Form erhalten. Damit steigen Ihre Chancen, dass Ihre Informationen in der von Ihnen gewünschten Form vermittelt werden. Dazu sollten Sie vor allem die Medien kennen und lesen, für die Sie schreiben wollen. Damit Sie möglichst genau die Form, die Thematik und den Ton treffen, die dort gewünscht sind.
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Wenn Sie den Workshop in Echtzeit mitmachen, haben Sie jetzt eine Woche Zeit bis zum nächsten Schritt. Viel Erfolg!
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- Merken Sie sich den Mittwoch vor. Am 29. Oktober geht es hier weiter mit Folge 13: “Mythos Pressekonferenz”.
Hier finden Sie eine Übersicht über die bereits erschienenen Workshop-Beiträge.
Der Beitrag gefällt mir wieder sehr gut. Allerdings möchte ich als Ex-Journalist hier noch etwas anmerken: Gerade bei Pressemitteilungen lohnt es sich auf jeden Fall, eine Profi zumindest drüberlesen zu lassen. Man kann auch einen Workshop besuchen, der von einem Profi geleitet wird. Denn das Um und Auf einer guten Pressemeldung ist nun einmal, sich in die Denkweise von Journalisten zu versetzen. Und das funktioniert eben am besten, wenn man selbst als Journalist arbeitet oder gearbeitet hat.
Schöne Grüße aus Seefeld!
Ihr Albert Bloch (Texter)
Danke für die Blumen.
Um ehrlich zu sein: Am liebsten hätte ich diesmal in der Einleitung geschrieben, dass es das Beste ist, Pressetexte immer vom Profi schreiben zu lassen. (Aber das kann natürlich nicht der Sinn eines solchen Workshops sein. 
)
[...] ist im Rahmen ihres PR-Blog-Workshops bereits bei Folge 12 angekommen, in der sich alles um den Pressetext dreht. Welche Fragen müssen Sie beantworten, bevor Sie einen Pressetext erstellen und welche [...]