{"id":19756,"date":"2018-04-04T07:00:13","date_gmt":"2018-04-04T05:00:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kerstin-hoffmann.de\/pr-doktor\/?p=19756"},"modified":"2022-03-31T17:25:16","modified_gmt":"2022-03-31T15:25:16","slug":"persoenliche-5-taktiken-gegen-die-digitale-ueberlastung-alltag-tooltipps-links","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.kerstin-hoffmann.de\/pr-doktor\/persoenliche-5-taktiken-gegen-die-digitale-ueberlastung-alltag-tooltipps-links\/","title":{"rendered":"Meine pers\u00f6nlichen 5 Taktiken gegen die digitale \u00dcberlastung im Alltag \u2013 mit Tooltipps und Links"},"content":{"rendered":"
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Illustration: Stokkete\/Shutterstock<\/p><\/div>\n

E-Mails, Anrufe, Facebook<\/a>, Twitter<\/a>, Newsletter<\/a>, RSS-Feeds, Push-Benachrichtigungen, App-Updates, Terminerinnerungen, WhatsApp<\/a>-Nachrichten, Anfragen in Messengern<\/a>: All das prasselt t\u00e4glich auf uns ein. Und dann will und muss man sich ja auch mindestens im eigenen und einigen angrenzenden Fachgebieten auf dem Laufenden halten. Das hei\u00dft, Sie m\u00fcssen den verschiedenen Links und Verweisen aus Ihren Abos, Timelines, Tageszeitungen, Fachmagazinen, Newslettern auch folgen. Sie wollen Social-Media-Postings, Artikel, Videos und Podcasts wiederfinden, die Sie sich irgendwo hingelegt haben. Vor allem aber brauchen Sie dann auch noch die Zeit, um sich tats\u00e4chlich diese Inhalte anzuschauen, sie zu lesen und gegebenenfalls weiterzuverarbeiten. Was an ruhigen Tagen vielleicht noch so gerade klappt, ist w\u00e4hrend Dienstreisen, Messen und gro\u00dfen Projekten oft kaum noch durchzuhalten.<\/p>\n

„Wie schaffen Sie das eigentlich selbst alles?“ lautet daher auch eine der Fragen, die mir am h\u00e4ufigsten gestellt werden; insbesondere dann, wenn ich mit einzelnen Pers\u00f6nlichkeiten oder mit Teams an Personenmarkenstrategien arbeite. Denn „Personenmarke“ bedeutet immer zugleich: Ein vergleichsweise gro\u00dfer Teil sowohl der digitalen als auch der direkten physischen Kommunikation muss von der betreffenden Person selbst geleistet werden. Personenmarke ohne pers\u00f6nliches Engagement geht nun einmal nicht.<\/p>\n

Manchmal finde ich es, ehrlich gesagt, auch alles ziemlich viel. Wenn ich mehrere Tage hintereinander sehr fr\u00fch morgens aufstehen und zu Terminen fahren muss oder einen Ganztagsberatung nach der anderen absolviere, dann bleibt auch schon einmal einiges liegen, das sonst zur t\u00e4glichen Routine geh\u00f6rt. Eben weil meine Arbeitsabl\u00e4ufe im digitalen Alltag \u00fcber lange Zeit einge\u00fcbt und f\u00fcr mich selbst perfektioniert sind, komme ich aber nie wirklich heraus, sondern schaffe immer wieder den Anschluss an mich selbst, sozusagen. Zum Gl\u00fcck habe ich f\u00fcr alle Arbeiten, die ich nicht pers\u00f6nlich erledigen muss, ein Backoffice, und das brauche ich auch. So laufen hier etwa alle Telefonanrufe auf, wenn dass ich mir Zeiten zum konzentrierten Arbeiten freihalte, und es ist jemand erreichbar, wenn ich anderweitig besch\u00e4ftigt bin.<\/p>\n

Im vorigen Beitrag habe ich bereits\u00a07 Auswege aus der t\u00e4glichen \u00dcberlastung<\/a> vorgestellt. Hier versuche ich nun zu beschreiben, wie mein typischer Alltag in und mit der digitalen Kommunikation aussieht und welche Tools sowie Arbeitsmittel ich dabei einsetze.<\/p>\n

1. Zeitfenster\u00a0f\u00fcr verschiedene Aufgaben definieren<\/h3>\n

Morgens:\u00a0News-Check & Links f\u00fcr den Tag verteilen<\/h4>\n

Viele Menschen nehmen morgens als erstes die Tageszeitung zur Hand. Bei mir ist es das iPad. Ich verschaffe mir bei meiner ersten Tasse Tee einen gr\u00fcndlichen \u00dcberblick \u00fcber die Neuigkeiten in den Medien und den Blogs und sozialen Netzwerken.\u00a0Dazu lese ich verschiedene Online-Magazine und News-Aggregatoren, etwa Flipboard und Refind. Die regionalen News kommen fr\u00fch morgens per WhatsApp von der Rheinischen Post als Aufwacher-Podcast und dann noch ein- bis zweimal am Tag als Textlinks.<\/p>\n

Auch was mein virtuelles Netzwerk in der Nacht oder am fr\u00fchen Morgen bereits verbreitet hat, sehe ich so auf den ersten Blick.<\/p>\n

RSS-Feeds habe ich bei Buffer abonniert, wo ich besonders interessante Links, die ich mit anderen teilen m\u00f6chte, gleich in die\u00a0Warteschlange legen kann. Von dort werden sie zu zuvor definierten Zeitpunkten automatisch gepostet.\u00a0Das ist f\u00fcr mich der wichtigste und gr\u00fcndlichste \u00dcberblick des Tages.<\/p>\n

Beginn des Arbeitstages: E-Mail- und Newsletter-Check<\/h4>\n

Mein eigentlicher Arbeitstag am Schreibtisch beginnt mit meinen E-Mails und Newslettern. Alles, was sofort beantwortet und erledigt werden kann, erledige ich sofort. Ich aktualisiere meinen Kalender und schaue, welche Termine vorzubereiten oder zu \u00e4ndern sind.\u00a0Das gilt auch, wenn ich unterwegs und im Hotel bin oder morgens schon am Flughafen-Gate oder im Zug sitze.<\/p>\n

Mittags und vor dem Feierabend: erneuter Social-Media-Check<\/h4>\n

Wenn ich im B\u00fcro sitze, schaue ich zwischendurch immer einmal wieder in die sozialen Netzwerke hinein, vor allem in Facebook und Twitter. Wenn ich jedoch Beratungstage habe oder konzentriert an etwas schreibe, beschr\u00e4nke ich das auf wenige Slots<\/em> am Tag und lasse mich nicht dauernd ablenken. Au\u00dfer, es kommen wichtige Push-Nachrichten oder News herein. Dazu unten mehr.<\/p>\n

Regelm\u00e4\u00dfige Schreibtermine im Kalender<\/h4>\n

Alles, was \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum oder regelm\u00e4\u00dfig geschrieben werden muss, hat ebenfalls\u00a0feste Zeitfenster. So reserviere ich mir f\u00fcr Blogbeitr\u00e4ge und Newsletter meistens eine bis zwei Stunden am Freitagvormittag. Sind dann Kundentermine oder Dienstreisen, verschiebe ich den Termin auf einen anderen Tag, wo es hineinpasst. Ohnehin ist es f\u00fcr die eigenen Publikationen mit nur einer oder zwei Stunden nicht getan. Die restlichen Zeiten schiebe ich flexibel ein; aber zumindest ein Grundstock ist so schon einmal fest eingeplant.<\/p>\n

Schreibe ich gerade an einem Buch, dann fange ich morgens eine Stunde eher an und trage das ebenfalls in den Kalender ein. Ich kalkuliere so, dass es auch komfortabel klappt, wenn ich nicht jeden Tag dazu komme. Nur im Notfall nutze ich Wochenenden zum Ausweichen.<\/p>\n

Tools und Quellen<\/strong><\/p>\n